Бизнес-литература: Керри Глисон. "Работай меньше, успевай больше"

Zanoza.kg продолжает в рубрике "Бизнес-литература" рассказывать о самых, на наш взгляд, полезных книгах для развития собственного дела и саморазвития. Партнером рубрики является интернет-магазин деловой литературы Libro.kg.

В прошлый раз мы писали рецензию на бестселлер Карла Сьюэлла "Клиенты на всю жизнь".

Сегодня мы рассказываем о книге Керри Глисона "Работай меньше, успевай больше" (Программа персональной эффективности).

Керри Глисон - основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году он создал программу повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена. "В его книге представлена методология выработки новых, более эффективных привычек. Она была сформулирована на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования", - пишет о книге издательство "Манн, Иванов и Фербер".

Сами представители компании Керри Глисона считают, что его книга не относится к учебникам по тайм-менеджменту, а является пошаговой инструкцией ежедневной деятельности офисного сотрудника. Но, надо признать, следование основным принципам позволяет в конечном счете сэкономить несколько часов в день. Так что это близко к личному тайм-менеджменту.

Если вы одолеете быстро более 300 страниц этой книги, считайте, что вы себя уже немного дисциплинировали, а это первый шаг к персональной эффективности. Глисон - сразу видно, человек конкретный, поэтому книга у него получилась не попсовая. Приобретая книгу с таким заманчивым названием, я сначала рассчитывала, что она будет читаться очень легко, как Ричард Брэнсон или Брайан Трейси, например.

Книга - это на самом деле инструкция, но написанная небюрократическим языком. При этом отдельные главы читаются быстро, и после прочтения хочется сразу же навести порядок на рабочем месте. Другие части, на мой взгляд, несколько затянуты: мысль понятна после первых абзацев, но разжевана на несколько страниц.

Кому полезна эта книга?

Всем! Хотя бы несколько глав касаются каждого. И простого офисного работника, и руководителя, и фрилансера, и любого человека, у которого есть компьютер и электронная почта. И даже если их нет, некоторые принципы все равно важны каждому.

Не будем пересказывать все 12 глав, остановимся на основных принципах, которые Керри Глисон настойчиво пытается внедрить в мозг каждого читателя.

Сделай это сразу же!

Прям с того момента, как вы впервые столкнулись с этой фразой, можно начинать работать над собой, не оставляя дела на потом. Если к вам пришел документ, просмотрите его сразу. Если к вам пришло письмо, прочитайте и ответьте на него сразу или сразу же занесите в ежедневник, когда вы на него ответите. Если вы пользовались канцтоварами, то сразу же положите их на место. Это же касается и всех других вещей.

Сразу же поддерживайте порядок! Кстати, следование этому правилу полезно не только для офисных работников, для которых главным образом пишет автор, но и домохозяйкам. Планируйте сразу же, когда столкнулись с задачей, которую надо решить. Сразу же разбирайте электронную почту - выделяйте для нее определенное время несколько раз в день, не отвлекаясь каждый раз на появление нового письма.

Важно сделать принцип "сделай это сразу же" своей привычкой. Как это сделать? Как правильно разбирать почту, документы на своем столе, макулатуру в ящиках и шкафах? Как правильно пользоваться ежедневником или другим электронным аналогом? Представьте, даже для этого есть определенная инструкция в книге "Работай меньше, успевай больше", следование которой на самом деле упростит жизнь.

Интересно после прочтения каждой главы применять выстраданные тысячами менеджеров правила на практике. Я лично уже экономлю часа два в день, но это только начало!

Кайдзен - непрерывное совершенствование

Глисон пишет и о японской концепции управления кайдзен, которая распространилась по всему миру. С японского кайдзен переводится как "непрерывное совершенствование". Автор пишет о том, что каждое свое действие нужно постоянно улучшать: будь то организация рабочего пространства, или планирование своих дел, или работа с документами.

Более того, важно в своем рабочем еженедельном графике оставлять время, чтобы подумать, что же еще можно улучшить в работе. Вот это сложнее всего, но люди дисциплинированные по природе смогут взяться за это сразу же. К чему, собственно, и призывает создатель программы повышения эффективности.

Руководитель должен решать проблемы на месте

Есть у Глисона главы, полезные для руководителей. Например, автор рассказывает, почему топ-менеджер должен каждый день делать обход и уделять немного времени всем сотрудникам. Во-первых, он сможет понаблюдать за работой каждого и выяснить, на что люди тратят время, как повысить их эффективность. Во-вторых, доступ к телу Первого разрешает массу проблем: подчиненные могут обратиться с просьбой и быстро решить какие-то вопросы. Также общение с руководителем может работать лучше разных программ по тимбилдингу, следовательно, хорошо влияет на психологический климат в компании.

Руководителям рекомендуют на месте решать и возникающие проблемы. Если что-то случилось в каком-то подразделении, то лучше туда пойти и сразу все выяснить. Так топ-менеджер получит более полную информацию, чем на организованном для решении проблемы совещании.

Чем меньше совещаний - тем лучше

Читая эту главу, в первую очередь вспомнила чиновников. Эти несколько страниц были бы для них очень полезны. Вероятность того, что госслужащие, а особенно руководители госорганов, читают бизнес-литературу, довольно низкая. И очень жаль. Глисон приводит пошаговую инструкцию того, как лучше проводить совещания.

Вывод из этой главы такой: лучшее совещание - то, которое вообще не провели. Как работать эффективно без совещаний или с минимальных их количеством? 11-я глава книги "Работай меньше, успевай больше" - вам в помощь.

Приятного чтения!

.

URL: http://zanoza.kg/331073
Если вы обнаружили ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Спасибо!
Комментарии
Комментарии от анонимных пользователей появляются на сайте только после проверки модератором. Если вы хотите, чтобы ваш комментарий был опубликован сразу, то авторизуйтесь
Правила комментирования
На нашем сайте:
  • нельзя нецензурно выражаться
  • нельзя публиковать оскорбления в чей-либо адрес, в том числе комментаторов
  • нельзя угрожать явно или неявно любому лицу, в том числе "встретиться, чтобы поговорить"
  • нельзя публиковать компромат без готовности предоставить доказательства или свидетельские показания
  • нельзя публиковать комментарии, противоречащие законодательству КР
  • нельзя публиковать комментарии в транслите
  • нельзя выделять комментарии заглавным шрифтом
  • нельзя публиковать оскорбительные комментарии, связанные с национальной принадлежностью, вероисповеданием
  • нельзя писать под одной новостью комментарии под разными никами
  • запрещается использовать в качестве ников слова "Заноза", "zanoza", "zanoza.kg" и другие словосочетания, указывающие на то, что комментатор высказывается от имени интернет-издания
  • нельзя размещать комментарии, не связанные по смыслу с темой материала
Последние новостиПятница, 09 декабря 2016Посмотреть новости за 8 Декабря
Контакты редакции:
Адрес: Кыргызстан, г. Бишкек, ул. Токтогула, 90а, 2-й этаж.
Почта: zanoza.kg@gmail.com
Телефон: 62-07-60
Отдел рекламы: 88 00 16, 0778 20 30 44
НАВЕРХ  
НАЗАД